Las empresas trabajan con cientos de datos confidenciales. Uno de los mayores quebraderos de cabeza es cuando hay que compartir determinada documentación que posee información delicada como datos personales o archivos adjuntos. Para evitar problemas con tus clientes, protege tus archivos PDF. ¿Cómo se hace?
Los archivos PDF son muy útiles en nuestro día a día laboral para compartir información relacionada con el trabajo, ya que nos permite distribuir un archivo compatible en todos los ordenadores, que a su vez es difícil de modificar y posees la certeza de que el formato que le hayas proporcionado al documento no se va a ver modificado estropeando la presentación.
En ocasiones, esta información que compartimos posee datos confidenciales como correos electrónicos, datos personales números de sociedades o documentos adjuntos. Dependiendo para cuál sea el uso del documento, estos datos no se deben o quieren ser expuestos, por ello, tendrás que proteger tus archivos PDF para evitar un mal uso de la información confidencial.
¿Cómo puedes proteger tus archivos?
Todos estos datos que no queremos que se distribuyan pueden ser fácilmente eliminados o censurados del documento con el propio programa de Acrobat XI.
Su uso es muy sencillo y útil. Hay dos formas de eliminar la información. Por un lado, puedes realizarlo de manera manual buscando los datos que vas a censurar. O bien, tienes la opción de realizar búsquedas específicas, es decir, por ejemplo, buscas la opción de correos electrónicos y el Acrobat XI busca todos los emails que aparezcan en el documento para su posterior censura. De esta manera la distribución de determinados informes será más seguro.
¿Existen otros programas alternativos para proteger los archivos PDF?
Si no quieres utilizar el programa de Acrobat XI porque o no corre bien en tu equipo o porque es de pago o por otras cuestiones, tienes la posibilidad de utilizar otros programas que también te permiten proteger tus archivos PDF de forma sencilla. Estos programas son gratuitos y son muy fáciles de usar. Por ejemplo tienes:
PDF X-Change Viewer
PentaPDF Editor
Foxit PhantomPDF Business
Estos son algunos programas para poder proteger tus archivos PDF para facilitar la eliminación de la información sensible y privada que posea el documento.